آخر تحديث: 04/10/2026
توضّح هذه السياسة كيف تجمع مؤسسة كيان إعتزاز للتجارة (سجل تجاري 1110100695، الرياض) — بصفتها جهة التحكم في البيانات الشخصية المعالجة عبر منصة كيان بيبر هاب — البيانات الشخصية وتستخدمها، وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.
بيانات المنشأة: الاسم القانوني، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، المدينة والعنوان.
بيانات مسؤول التواصل: الاسم، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني للعمل.
بيانات الحساب: البريد الإلكتروني للدخول وكلمة المرور (تُخزَّن مشفرة بشكل غير قابل للاسترجاع لدى مزود خدمة المصادقة).
بيانات التعاملات: طلبات عروض الأسعار، العروض، الطلبات، الفواتير والمدفوعات.
بيانات تقنية: ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتسجيل الدخول وحفظ اللغة، وسجلات الخادم التي قد تتضمن عنوان IP.
إحصاءات الزيارات: نسجّل الصفحات التي تُزار وتاريخ الزيارة لقياس استخدام المنصة. لا نحفظ عنوان IP، بل معرّفاً مشفّراً أحادي الاتجاه يتغيّر يومياً فلا يمكن تتبّع الزائر من يوم لآخر. إذا كنت مسجّلاً للدخول نربط الزيارة بحساب منشأتك. نحتفظ بهذه السجلات 13 شهراً ثم تُحذف تلقائياً، ونحترم إعداد «عدم التتبّع» في متصفحك.
للتحقق من منشأتك وتشغيل حسابك؛ ولتسعير طلباتك وإصدار العروض وتنفيذ الطلبات وإصدار الفواتير؛ وللوفاء بالتزاماتنا النظامية بما فيها حفظ السجلات الضريبية والفوترة الإلكترونية؛ وللتواصل معك بشأن حسابك وطلباتك؛ ولحماية المنصة. نستند في ذلك إلى تنفيذ العقد معك، والتزاماتنا النظامية، ومصالحنا المشروعة.
تُستضاف قاعدة بيانات المنصة وتطبيقها في مدينة فرانكفورت بألمانيا (الاتحاد الأوروبي)، وتُرسل الرسائل الإلكترونية التشغيلية عبر مزود خدمة في الولايات المتحدة. تتم هذه النقلات خارج المملكة وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، مع ضمانات تشمل التشفير أثناء النقل والتخزين وضوابط صارمة للوصول.
لا نبيع البيانات الشخصية. نشاركها فقط مع مزودي الخدمات الذين يشغّلون المنصة نيابة عنا (الاستضافة والبريد)، ومع البنوك لمعالجة المدفوعات، ومع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو الجهات الأخرى عندما يلزم النظام بذلك.
اسم المورد وبياناته وبيانات التواصل معه سرية: لا تظهر لأي عميل أو زائر أو مورد آخر على المنصة. يبيع كيان المنتجات باسمه، ويرى العميل المنتج ومواصفاته ودولة المنشأ ومدة التوريد فقط، دون اسم المورد.
أسعار التكلفة التي يرسلها المورد، وأوراق المواصفات والمستندات التي يرفعها، يطّلع عليها فريق كيان المختص فقط، ولا تُنشر ولا تُشارك مع العملاء أو المنافسين.
تُفرض هذه السرية على مستوى قاعدة البيانات بصلاحيات محددة لكل دور، وليس بمجرد إخفائها في الواجهة.
لا نفصح عن بيانات المورد لأي طرف خارجي إلا بموافقته أو عندما يُلزمنا النظام بذلك، مثل الجهات الرقابية أو الضريبية.
لا نرسل لك عروضاً أو إعلانات إلا بموافقتك: عند التسجيل أو من «الإشعارات والعروض» في حسابك، حيث تختار الأنواع التي تريدها.
كل رسالة تسويقية فيها رابط لإلغاء الاشتراك بضغطة واحدة، ويمكنك تغيير اختيارك في أي وقت. إشعارات طلباتك وعروض الأسعار والفواتير ليست تسويقية وتصلك دائماً.
نحتفظ ببيانات الحساب طوال فترة نشاطه، وبسجلات التعاملات والسجلات الضريبية للمدد التي تفرضها الأنظمة الضريبية والتجارية السعودية، ثم تُحذف أو تُجهّل هويتها.
يحق لك وفق النظام أن تُبلَّغ بمعالجة بياناتك، وأن تطّلع عليها أو تحصل على نسخة منها، وأن تطلب تصحيحها، وأن تطلب إتلافها متى انتفت الحاجة النظامية للاحتفاظ بها. كما يحق لك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
لممارسة هذه الحقوق راسلنا على info@etizaz.com، ونسعى للرد خلال 30 يوماً.
نستخدم فقط ملفات تعريف الارتباط الضرورية لإبقائك مسجلاً للدخول وتذكّر لغتك، ولا نستخدم ملفات إعلانية أو ملفات تتبع عبر المواقع.
يقتصر الوصول إلى البيانات على الصلاحيات المحددة لكل دور ويُفرض على مستوى قاعدة البيانات، وتُشفَّر جميع الاتصالات، وتُسجَّل التعديلات على السجلات التجارية.
يحق لنا تحديث هذه السياسة، وتسري النسخة المنشورة هنا بتاريخها من وقت نشرها.
